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宏銘達貨代人運價(jià)系統快速操作指南 (商務(wù))
通用運費網(wǎng)在物流貨代界多年,有豐富的物流貨代應用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累,通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈,從您的公司官網(wǎng)、運價(jià)流轉、人脈輸送、貨主引流到物流貨代公司的內部操作系統,軟件一應俱全,還可以分為量身定制類(lèi)、獨立安裝類(lèi)和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類(lèi),同時(shí)可以兼容手機、PC電腦和小程序使用,另外,我們還可以提供您的公司宣傳視頻和公司微信小程序制作等相關(guān)服務(wù)。
下面,介紹我們的主要產(chǎn)品獨立安裝類(lèi)“貨代人”運價(jià)系統-管理員的快速入門(mén)操作方法。
內容概要
系統的獨有“特點(diǎn)”,切記,不然會(huì )后悔!
- 1、使用什么瀏覽器和終端操作
- 2、不選等于全選
- 3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的
- 海運商務(wù)權限
- 流程概述 (運價(jià)流轉原理參看右圖)
一、登錄
二、界面說(shuō)明
2.1 首頁(yè)
2.2 工作區
2.3 工作區域切換 說(shuō)明
- 草稿箱
- 已發(fā)布
- 歷史記錄
- 全部運價(jià)
運價(jià)篩選 說(shuō)明
- 全部
- 基本運價(jià)
- 生成運價(jià)
- 第三方運價(jià)
功能操作按鈕 說(shuō)明
- 運價(jià)維護 (按鈕)
- 發(fā)布運價(jià) (按鈕)
- 運價(jià)操作 (按鈕)
- 批量修改 (按鈕)
- 導出EXCEL (按鈕)
- 高級搜索 (按鈕)
- 清除搜索條件 (按鈕)
- 刷新 (圖標)
- 數據列的顯示 (圖標)
三、數據字段說(shuō)明(運價(jià)信息)
3.1 航線(xiàn)
3.2 起運港,目的港,中轉港
3.3 貨幣
3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ
3.5 附加費
- 文本型
- 計算型 (附加費模板)
3.6 附加費說(shuō)明
3.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程
3.8 航線(xiàn)代碼
3.9 碼頭
3.10 限重說(shuō)明
3.11 船公司
3.12 生效日期、失效日期
3.13 備注
3.14 內部備注
3.15 代理公司
四、運價(jià)錄入
4.1 EXCEL上傳
4.2 上傳術(shù)語(yǔ)說(shuō)明
- 成功上傳
- 更新運價(jià)
- 無(wú)效運價(jià)
4.3 運價(jià)上傳常見(jiàn)問(wèn)題集合
我們建議的運價(jià)更新流程
什么情況下運價(jià)會(huì )覆蓋?
運價(jià)過(guò)期怎么辦?
EXCEL上傳失?。?
運價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦?
- 1、必填字段未寫(xiě)(參看數據字段說(shuō)明,紅色為必填)
- 3、EXCEL表里多了別的列的數據
- 1、EXCEL運價(jià)過(guò)期(一般是指失效日期小于當天),過(guò)期運價(jià)系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾
- 3、從其它地方復制過(guò)來(lái)的時(shí)候,有空白數據造成無(wú)效運價(jià)
- 4、其它原因的解決方法
- 我的運價(jià)帶公式能直接導入或粘貼嗎
五、附加費模板設置
5.1 建立附加費模板
- 修改和刪除附加費模板
5.2 關(guān)聯(lián)附加費模板 (計算型)
5.3 附加費技巧常見(jiàn)問(wèn)題
如何批量關(guān)聯(lián)附加費
- 一批報價(jià)設置相同的附加費模板
- 如何根據條件篩選運價(jià)來(lái)設置附加費模板
- 如何批量清空附加費
- 如果附加費模板修改了,需要重新關(guān)聯(lián)運價(jià)嗎?
- 之前有設置附加費,再次關(guān)聯(lián)附加費會(huì )怎么樣?
- 附加費模板里如果有個(gè)附加費參數沒(méi)有怎么辦?
- 同步附加費模板到通用運費系統
- 從通用運費系統同步附加費項目
六、發(fā)布運價(jià) (運價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”)
6.1 如何看價(jià)格?
屏幕不夠大,怎么能看更多的數據?
1、只要顯示自己必須要看的列 查看運價(jià)詳情
2、隱藏左側的菜單
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11,會(huì )切換到全屏狀態(tài),再按F11會(huì )還原。
6.2 運價(jià)如何排序?
6.3 運價(jià)搜索
- 快速搜索
- 高級搜索
- 1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統基礎港口數據(用于支持下拉搜索)不符,造成運價(jià)搜索不到
- 2、忘記清除搜索條件了
- 3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報價(jià),沒(méi)看到,我怎么知道他更新了價(jià)格?
- 運價(jià)刪除
- 過(guò)期運價(jià)是否一定要刪除?
- 大批量運價(jià)更新
- 快速修改單條運價(jià)的有效期和價(jià)格(日常)
- 修改單條運價(jià)的所有數據
- 批量修改運價(jià)的數據
- 運價(jià)修改特別案例說(shuō)明
- 如何設置優(yōu)勢運價(jià)為特價(jià)?
6.6 商務(wù)“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”
七、海運商務(wù)指引 (高級)
7.1 商務(wù)主管 :特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯誤報價(jià)【需額外權限】
7.2 駁船費管理 【需額外權限】
- 駁船費線(xiàn)路的原理
- 駁船費在商務(wù)操作界面上的體現
- 含駁船費的運價(jià)和基本港運價(jià)如何區分?(業(yè)務(wù)操作界面體現)
- 駁船費操作流程
1、上傳駁船費
2、駁船費生成運價(jià) ,并發(fā)布
7.3 操作駁船費常見(jiàn)問(wèn)題
- 駁船費無(wú)法上傳或生成
- 生成的駁船費怎么設置附加費?
- 如何快速篩選 “生成的駁船費”?
- 如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價(jià)”?
- 駁船費支持多商務(wù)獨立操作嗎?
- 駁船費生成的運價(jià)(已發(fā)布)可以直接修改價(jià)格嗎?
- 駁船費生成的運價(jià)再次重新生成導入,運價(jià)不會(huì )重復嗎?
- “駁船費生成運價(jià)”為什么不能像草稿箱的運價(jià)一樣,發(fā)布完就清空?
八、其他功能和注意事項
8.1 運價(jià)欄位管理
商務(wù)操作流程說(shuō)明
系統的獨有“特點(diǎn)”,切記,不然會(huì )后悔!
1、使用什么瀏覽器和終端操作
PC 支持GOOGLE CHROME (優(yōu)先), FIREFOX, 蘋(píng)果SAFAri、360瀏覽器(極速模式)、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機、微信(需鏈接)上各類(lèi)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)。綁定微信的話(huà)可以支持手機及微信用戶(hù)免登錄。
登錄后,只要不更換電腦,無(wú)需重復登錄。
2、不選等于全選
任何的運價(jià)刪除、導出,如果你在左邊不做任何勾選,是針對當前的所有數據或者是搜索結果全選。例如你在搜索里輸入EMC,你選擇刪除運價(jià)或者編輯,發(fā)布運價(jià)或者導出EXCEL,就是對搜索結果的操作。如果點(diǎn)了表頭左邊的全選,則是對第一頁(yè)的選擇。勾選個(gè)別運價(jià),就是對個(gè)別運價(jià)的操作。
3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的
右側的搜索條件只要你不清除,你不換電腦,半年內都會(huì )記錄下來(lái),所以用完一定要清空,不然你就找不到你要的運價(jià)。
海運商務(wù)指引(新手)
海運商務(wù)權限
- 海運商務(wù)可編輯整箱海運、拼箱海運的價(jià)格。
- 自己的運價(jià)只有自己才可以操作(刪除、修改、編輯),可以查看其它商務(wù)的報價(jià)。
- 如有特殊情況,商務(wù)生病,需要對其運價(jià)進(jìn)行修改,則需要商務(wù)主管才能操作。
- 附加費模板所有商務(wù)共用,任何商務(wù)可以引用、刪除和編輯其他人做的附加費模板,切記。
- 發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站
流程概述 (運價(jià)流轉原理參看下圖)
以整箱海運費為例 (第一次)
- 1. 登錄
- 2. 左側菜單:運價(jià)管理---》整箱海運
- 3. 功能操作按鈕:運價(jià)維護—》上傳運價(jià)
- 4. 下載 EXCEL模板(第一次),編輯好后并上傳
- 5. 上傳成功運價(jià)會(huì )進(jìn)入草稿箱
- 6. 在草稿箱上設置附加費模板后,并發(fā)布運價(jià)
- 7. 運價(jià)就會(huì )進(jìn)入 “已發(fā)布”
一、登錄
訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址是:https://www.awstrans.com/system/login/zh
在此輸入用戶(hù)名和密碼。沒(méi)有賬號或權限不足的請聯(lián)系公司網(wǎng)管。
二、界面說(shuō)明
2.1 首頁(yè)
2.2 工作區
2.3 工作區域切換 說(shuō)明
草稿箱
不管粘貼還是通過(guò)EXCEL文件上傳的運價(jià)都會(huì )在此,可以在草稿箱里設置附加費或者修改價(jià)格和信息都可以。這里的運價(jià)怎么編輯只有商務(wù)自己能看到 草稿箱里的運價(jià)可以 “發(fā)布”(點(diǎn)按鈕)到“已發(fā)布”里
已發(fā)布
上傳到草稿箱里的運價(jià)“發(fā)布”后,運價(jià)就會(huì )在這里。已發(fā)布的運價(jià)不能修改價(jià)格和日期(生效和失效),附加費(含說(shuō)明)和備注類(lèi)信息可修改。 公司所有的員工(業(yè)務(wù))都可以看到。商務(wù)在草稿箱里的運價(jià)標識的“代理公司”(運價(jià)從第三方貨代獲得)業(yè)務(wù)在這里是看不到來(lái)源的 在“已發(fā)布”里,刪除運價(jià)后,在業(yè)務(wù)一級和客戶(hù)一級(業(yè)務(wù)員發(fā)運價(jià)給貨主)的價(jià)格都會(huì )被刪除,請在刪除前考慮清楚。 商務(wù)以后要確認自己發(fā)布的運價(jià),在“已發(fā)布”里就可以看到,不用到“全部運價(jià)”里。
歷史記錄
記錄當前賬號所發(fā)的生效運價(jià)記錄(只要進(jìn)入已發(fā)布的,哪怕后來(lái)都刪除了),用于作為商務(wù)發(fā)有效運價(jià)的時(shí)間和有效憑證。
全部運價(jià)
查看其它商務(wù)的運價(jià)(含自己)
運價(jià)篩選 說(shuō)明
- 全部:基本運價(jià) + 生成運價(jià) + 第三方運價(jià)
- 基本運價(jià):基本港報價(jià)
- 生成運價(jià):生成運價(jià) = 基本運價(jià) + 駁船費(整柜),附加了駁船費(整柜)生成的運價(jià), 例如基本港報價(jià)是 YANTIAN-NEW YORK, 附加了駁船費的就是 SHUNDE-NEW YORK的報價(jià)。
- 第三方運價(jià):因為系統今后要和其他貨代公司進(jìn)行運價(jià)交換,這里是用于承載從第三方貨代公司發(fā)來(lái)的報價(jià)。
功能操作按鈕 說(shuō)明
運價(jià)維護 (按鈕)
上傳運價(jià)、修改運價(jià)、設置附加費、清除附加費、設置為特價(jià)、取消特價(jià)、刪除運價(jià)
發(fā)布運價(jià) (按鈕)
將草稿箱的運價(jià)發(fā)布到“已發(fā)布”(正式運價(jià)表,所有業(yè)務(wù)都可以看到)里。
運價(jià)操作 (按鈕)
草稿箱可操作 “從通用運費系統同步運價(jià)”:從第三方系統下載其它貨代公司的報價(jià)“。
已發(fā)布”可操作 “同步運價(jià)到通用運費系統”:發(fā)運價(jià)到第三方系統,用于把自己的運價(jià)發(fā)給其他同行。
“發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站”:發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站 http://www.awstrans.com/ 的 “運價(jià)查詢(xún)”欄目(公開(kāi)給網(wǎng)站訪(fǎng)客)里。
批量修改 (按鈕)
草稿箱里可批量修改數據包括
價(jià)格、附加費(文本型)、附加費(模板)說(shuō)明、船期、運價(jià)日期(生效和失效)、航線(xiàn)、航線(xiàn)代碼、碼頭、限重說(shuō)明、備注(內部和外部)、代理公司、貨幣
“已發(fā)布”里可批量修改數據包括
船期、附加費及說(shuō)明、碼頭、限重說(shuō)明、備注(內部和外部)、代理公司、航線(xiàn)、貨幣
導出EXCEL (按鈕)
當前頁(yè)面的運價(jià)結果導出EXCEL,可以導出整張EXCEL表,也可以按搜索條件導出EXCEL
高級搜索 (按鈕)
多條件檢索運價(jià)
清除搜索條件 (按鈕)
一鍵清空高級搜索里的搜索條件
刷新 (圖標)
刷新當前頁(yè)面
數據列的顯示 (圖標)
考慮到每個(gè)用戶(hù)角色需要查看的運價(jià)信息和屏幕大小, 可勾選設置運價(jià)表需要顯示哪些數據列。
三、數據字段說(shuō)明(運價(jià)信息)
除了價(jià)格外,紅色文字為必填字段,如果不填寫(xiě),運價(jià)則無(wú)法上傳。
3.1 航線(xiàn)
航線(xiàn)準確來(lái)說(shuō)對業(yè)務(wù)沒(méi)什么實(shí)際用途,最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線(xiàn)的條件關(guān)聯(lián)設置附加費模板
3.2 起運港,目的港,中轉港
雖然能接受任何數據,但建議只錄入英文;港口錄入方面公司內部的商務(wù)要統一寫(xiě)法,最好是能按基礎數據去如果是直航,中轉港無(wú)需填寫(xiě)任何數據(例如Direct )。
3.3 貨幣
通常按USD,RMB,CNY, HKD
3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型
價(jià)格只能接受數字,不能接受非數字的漢字或文本。價(jià)格支持“0”報價(jià),如果價(jià)格不填寫(xiě)就為空。
3.5 附加費
附加費分為2種,文本型和計算型(附加費模板)
文本型
不計算,像備注一樣顯示 (參看下面左右2圖,左圖是EXCEL文件里的效果,右圖則是界面呈現的效果)
EXCEL文件的數據 界面顯示效果,為藍色感嘆號
計算型 (附加費模板)
帶“$”符號,意思是關(guān)聯(lián)了附加費模板,點(diǎn)擊后可以看到附加費明細
3.6 附加費說(shuō)明
附加費說(shuō)明只針對有附加費模板的運價(jià)才會(huì )顯示,對于文本型附加費無(wú)效
3.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程
沒(méi)有特別要求,任意文字和數字
3.8 航線(xiàn)代碼
船公司航線(xiàn)代碼
3.9 碼頭
港口碼頭說(shuō)明 (碼頭最長(cháng)字符:為20個(gè)漢字或20個(gè)英文字母)
3.10 限重說(shuō)明
任意文本
3.11 船公司
寫(xiě)法建議和基礎信息的船公司數據相符,例如商務(wù)必須錄入MAERSK,而不是MSK,如果覺(jué)得不合意,可以讓維護人員去基礎信息里修改船公司叫法。
3.12 生效日期、失效日期
日期寫(xiě)法規范為:2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015,
3.13 備注
這個(gè)備注是給客戶(hù)(貨主)和公司員工看的。(備注長(cháng)度:限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母)
3.14 內部備注
只給公司內部全體員工看的。(內部備注長(cháng)度:限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母)
3.15 代理公司
用于標示運價(jià)的來(lái)源,主要是第三方貨代公司;船公司則不在此填寫(xiě)。只有商務(wù)和有權利看底價(jià)的人員才可以看到。
四、運價(jià)錄入
運價(jià)錄入有2種方式,EXCEL文件上傳和粘貼方式錄入;通常用的最多的是EXCEL上傳,粘貼錄入的相對比較少,適合修改和更新少量運價(jià)使用。 EXCEL傳:文件支持 xls(office2003),xlsx (office 2007)后綴,大小不超過(guò)4M,4M一般可以上傳8000條運價(jià)左右; 粘貼上傳:一次最多粘貼1000條,模板請使用EXCEL上傳使用的模板即可。
4.1 EXCEL上傳
第一次使用需要先下載模板,有2種方式獲得模板,最快的方法是直接 “導出EXCEL”,然后按要求填好數據;填寫(xiě)數據請按照數據字段說(shuō)明的規范填寫(xiě)。
第2種獲得EXCEL模板的方式如下:
最后提示上傳成功。
4.2 上傳術(shù)語(yǔ)說(shuō)明
成功上傳
成功上傳5條,就是說(shuō)你上傳的這5條新運價(jià)是獨一無(wú)二的,當前運價(jià)表(草稿箱)是沒(méi)有的。
更新運價(jià)
更新運價(jià)2條,說(shuō)明當前運價(jià)表里有兩條一樣條件的報價(jià),你上傳的報價(jià)把它覆蓋了,例如你只是更新的價(jià)格或者備注??梢粤私飧采w原則。
無(wú)效運價(jià)
無(wú)效運價(jià)2條,說(shuō)明運價(jià)有問(wèn)題,有2條運價(jià)給自動(dòng)過(guò)濾了。
4.3 運價(jià)上傳常見(jiàn)問(wèn)題集合
我們建議的運價(jià)更新流程
第一次更新報價(jià)建議通過(guò)EXCEL文件更新運價(jià),并發(fā)布;日常更新的話(huà)只要對單條運價(jià)修改價(jià)格和有效期就好。
什么情況下運價(jià)會(huì )覆蓋?
海運運價(jià)數據覆蓋的條件:起運港、目的港、船公司、船線(xiàn)代碼、生效日期、失效日期、碼頭相同,則后傳的價(jià)格(新)會(huì )覆蓋原有的數據,只要上述任意條件不吻合,則會(huì )生成新的運價(jià)
運價(jià)覆蓋的情況會(huì )在2 種情況下發(fā)生:
- 1、通過(guò)EXCEL文件上傳運價(jià)的時(shí)候,EXCEL文件里包含了符合覆蓋條件的運價(jià),會(huì )自動(dòng)合并(草稿箱里的已存在)運價(jià);
-
2、草稿箱的運價(jià)點(diǎn)了發(fā)布后,和“已發(fā)布”已存在運價(jià)條件吻合,產(chǎn)生覆蓋。
運價(jià)過(guò)期怎么辦?
在界面里運價(jià)過(guò)期會(huì )顯示棕色背景。
- 1、EXCEL里如果有過(guò)期運價(jià),上傳的系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾
-
2、“已發(fā)布”的運價(jià)過(guò)期怎么辦?可以修改單條或通過(guò)“批量修改日期”修改運價(jià),使其變成有效運價(jià)
EXCEL上傳失?。哼\價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦?
以下出錯的情況,都是公司的真實(shí)案例。
1、必填字段未寫(xiě)(參看數據字段說(shuō)明,紅色為必填)
暫時(shí)沒(méi)海運截圖,空運的弄一個(gè),下圖是 “起運港” 沒(méi)寫(xiě)。
2、EXCEL模板未使用標準模板,表頭叫法不同
例如失效日期寫(xiě)成失效期,模板里寫(xiě)的是失效日期 (上右圖)
3、EXCEL表里多了別的列的數據
下圖在某個(gè)空白的數據列出現了其他數據,意味著(zhù)表頭是空白的,系統不能識別。
提示無(wú)效運價(jià)的原因是什么?
1、EXCEL運價(jià)過(guò)期(一般是指失效日期小于當天),過(guò)期運價(jià)系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾
2、數據字段錄入不規范,例如日期不規范,價(jià)格寫(xiě)了非數字字符 (參看 日期標準)
3、從其它地方復制過(guò)來(lái)的時(shí)候,有空白數據造成無(wú)效運價(jià)
實(shí)際運價(jià)是12條,但上傳后提示有無(wú)效運價(jià)11條,當然12條運價(jià)是上傳成功的,處理辦法:
- 1、 把EXCEL文件另存為CSV文件,然后關(guān)閉
- 2、 用文本編輯器或記事本打開(kāi)CSV,就可以看到這些空白記錄了
- 3、 在EXCEL里把空白記錄(行)刪除就可以,不刪也行
4、其它原因的解決方法
有的時(shí)候從其它系統里復制價(jià)格到EXCEL表格,會(huì )帶有特殊字符,在EXCEL里不顯示出來(lái),也可以先把EXCEL存為CSV文件,再用文本編輯器打開(kāi),替換掉里面的特殊字符,再把CSV文件存為XLS文件。這個(gè)方法可以最快的排除文件異常的情況
其它問(wèn)題
我的運價(jià)帶公式能直接導入或粘貼嗎?
不能,公式在EXCEL里雖然顯示的是數字,實(shí)質(zhì)上是計算術(shù)式,非數字型的程序是不會(huì )識別它是價(jià)格。解決方法如下,其實(shí)上面已經(jīng)說(shuō)了:
1、 EXCEL存為CSV文件 (會(huì )把公式轉為數字)
2、 再把CSV另存為XLS或者 XLSX文件
3、 上傳即可
五、附加費模板設置
對于海運費來(lái)說(shuō),通過(guò)EXCEL上傳好的運價(jià)就會(huì )在“草稿箱”里,這時(shí)候我們可以關(guān)聯(lián)附加費模板5.1 建立附加費模板
點(diǎn)擊左側 “附加費模板”,
點(diǎn)擊 “附加費模板維護”下拉,
選擇 “添加附加費模板”
1、輸入附加費模板標題,由于附加費模板是共用的,為了方便快速關(guān)聯(lián)附加費,請在標題后面加上自己的名字,方便檢索
2、附加費類(lèi)型默認是整箱海運,可以根據需要,改為拼箱海運和空運
3、輸入附加費的項目,可以輸入縮寫(xiě)或者是中文快速定位附加費
4、點(diǎn)擊需要的附加費項目
5、輸入相應的費用價(jià)格
6、選擇結算貨幣
7、保存
然后依次編輯多個(gè)附加費模板
修改和刪除附加費模板
勾選需要編輯或刪除的附加費模板,選1就是編輯附加費模板,選2就是刪除附加費模板。一次只能操作一條記錄。
編輯和新建附加費模板一樣,可以修改標題,增減附加費項目,在右側的紅色垃圾桶圖標可以刪除附加費項目,然后選“保存”按鈕即可。
關(guān)聯(lián)附加費模板 (計算型)
1、勾選需要設置的運價(jià);
2、選擇“運價(jià)維護”,點(diǎn)設置附加費
5.3 附加費模板技巧和常見(jiàn)問(wèn)題
運價(jià)查看
對于海運費來(lái)說(shuō),通過(guò)EXCEL上傳好的運價(jià)就會(huì )在“草稿箱”里,這時(shí)候我們可以關(guān)聯(lián)附加費模板
運價(jià)修改
運價(jià)刪除
3、由于附加費模板是共用的,為了快速定位自己的附加費,可以在右側標題搜索里搜索自己的名字(前提是命名標題時(shí)需要錄入自己名字)
4、勾選要關(guān)聯(lián)的附加費模板;
5、點(diǎn)“保存”。
這樣附加費就設置好了,關(guān)聯(lián)附加費模板的運價(jià)有”$” 貨幣圖標
點(diǎn)擊后可查看詳情
- 附加費技巧常見(jiàn)問(wèn)題
- 如何批量關(guān)聯(lián)附加費
- 一批報價(jià)設置相同的附加費模板
假如上傳了500條運價(jià),需要設置同一個(gè)附加費模板,
按照我們的原則,不做任何選擇 = 勾選當前運價(jià)的所有記錄,
直接關(guān)聯(lián)附加費模板即可。
如果你勾了全選 (默認是勾選第一頁(yè)記錄)
如果勾了單條運價(jià) (則只對勾選的運價(jià)有效)
如何根據條件篩選運價(jià)來(lái)設置附加費模板
在高級搜索里,設定搜索條件,例如 MSK,起運港為 SHANGHAI, 然后點(diǎn)搜索,什么都不勾選,直接設置附加費模板即可。
如何批量清空附加費
和之前一樣,什么都不選擇或者根據搜索條件搜索出符合條件的記錄,然后選擇清空附加費即可
如果附加費模板修改了,需要重新關(guān)聯(lián)運價(jià)嗎?
只要你沒(méi)有刪除關(guān)聯(lián)的附加費模板,只是修改標題,里面的附加費項目,則無(wú)需重新關(guān)聯(lián)運價(jià)。
之前有設置附加費,再次關(guān)聯(lián)附加費會(huì )怎么樣?
后面關(guān)聯(lián)的附加費模板會(huì )替換先前關(guān)聯(lián)的附加費模板
附加費模板里如果有個(gè)附加費參數沒(méi)有怎么辦?
沒(méi)有的話(huà),請聯(lián)系 QQ: 949385575 ,發(fā)QQ郵件也可以,我幫你加。
附加費模板同步功能 【參看下圖】
同步附加費模板到通用運費系統
附加費模板的數據可以同步到 ufsoo.net 上,有2個(gè)用途。
- 1、便于和其他(第三方貨代)在 ufsoo.net 交換運價(jià)的時(shí)候,帶附加費模板發(fā)給對方。
- 2、發(fā)運價(jià)到 ufsoo.com 上的時(shí)候,所發(fā)運價(jià)包含附加費模板。
從通用運費系統同步附加費項目
有時(shí)候商務(wù)錄入附加費模板的時(shí)候,發(fā)現有的附加費字段沒(méi)有需要增加,則需要我們額外增加好你需要的字段,然后點(diǎn) “從通用運費系統同步附加費項目”,就可以使用新加的附加費字段了。
為什么商務(wù)不能自己加附加費模板里字段? 因為考慮到 運價(jià)系統 以后要和別的貨代交換運價(jià),方便后期數據同步和統一,因此大家使用相同的附加費字段說(shuō)明。
六、發(fā)布運價(jià) (運價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”)
運價(jià)通過(guò)EXCEL文件上傳之后,會(huì )進(jìn)入“草稿箱”,草稿箱的運價(jià)無(wú)論怎么修改都可以,但是一旦發(fā)布,運價(jià)就成為正式運價(jià),會(huì )被全公司的員工看到。
和之前一樣,什么都不勾選,就發(fā)布全部草稿箱的運價(jià);也可以按條件篩選發(fā)布運價(jià);運價(jià)發(fā)布后,運價(jià)記錄就會(huì )從草稿箱消失,在“已發(fā)布”里出現。
發(fā)報價(jià)的時(shí)候,默認是不加價(jià)(原價(jià)發(fā)出),也可以根據需要按增量和按百分比加價(jià)發(fā)出,增量方式里,如果輸入的價(jià)格是負數,例如-100,就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。
運價(jià)發(fā)送成功后,就會(huì )在“已發(fā)布”里看到(只是自己發(fā)的)報價(jià)。
如何看價(jià)格?
屏幕不夠大,怎么能看更多的數據?
有幾種方法可以進(jìn)行優(yōu)化,
1、只要顯示自己必須要看的列
不要非常重要的數據列勾選掉就可以了。只要不更換電腦,勾選的顯示效果會(huì )一直保留。
查看運價(jià)詳情
- 1、其他的附加信息可以點(diǎn)擊最左邊“詳情”進(jìn)一步查看。
- 2、右側滾動(dòng)條或者鼠標滾輪下滾,可以看到更多的運價(jià)詳情
2、隱藏左側的菜單 或 設置每頁(yè)顯示的運價(jià)數量
每頁(yè)的底部可設置一頁(yè)顯示多少條運價(jià)記錄,為了方便小屏幕用戶(hù)(1024 * 768)不用下拉, 我們增加了一頁(yè)設置6條的運價(jià)選項,下次選了6之后,以后登錄進(jìn)來(lái),默認就是6條一頁(yè)。由于涉及到翻頁(yè)的內容比較多,所以請在相應的頁(yè)面順數選一下就好。
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11,會(huì )切換到全屏狀態(tài),再按F11會(huì )還原。
6.2 運價(jià)如何排序?
運價(jià)默認是按創(chuàng )建時(shí)間排序的,可以點(diǎn)擊表頭的相應字段按數字大小或字母正序或倒序。例如下圖:點(diǎn)擊之后,箭頭變色了,說(shuō)明排序生效。
6.3運價(jià)搜索
搜索分為快速搜索和高級搜索。
快速搜索
特點(diǎn):輸入任意字符會(huì )進(jìn)行自動(dòng)匹配,輸入字符越多越準確;最后一次搜索條件會(huì )自動(dòng)保存,除非自行刪除。
搜索字段:快速搜索是根據運價(jià)表里的字符進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索的。范圍包括起運港、目的港、中轉港、船公司、發(fā)布人、代理公司
要點(diǎn):輸入后,需要清空搜索記錄,不然會(huì )影響后續的搜索結果;例如右圖的“DA”,如果你不刪除,則下次登錄還是會(huì )保留這樣的狀態(tài)。
高級搜索
特點(diǎn):多條件(字段)搜索;
生效日和失效日:可以按照范圍搜索或精確搜索,便于快速定位運價(jià)。
搜索字段:起運港、目的港、中轉港、船公司、航空公司的下拉數據是基于“基礎數據”顯示的。前提是必須保證商務(wù)錄入的運價(jià)和基礎港口數據是吻合的。不然會(huì )出現找不到的情況。
每次搜索完出結果后,如果無(wú)需再次修改搜索條件,可以點(diǎn) “清除搜索條件”,顯示全部運價(jià)。( 參看下圖 )
6.4運價(jià)搜索不到的幾種原因
1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統基礎港口數據(用于支持下拉搜索)不符,造成運價(jià)搜索不到
例如商務(wù)錄的港口是HONGKONG,港口基礎數據寫(xiě)的是 HONG KONG,所以點(diǎn)下拉就無(wú)法搜索到;港口基礎數據有多種叫法,下拉點(diǎn)錯港口名稱(chēng)(下左圖)。解決辦法A:公司內部商務(wù)統一港口和船公司寫(xiě)法,將港口基礎數據整理一下,刪除和修改必要的數據,保證每個(gè)下拉港口和船公司數據的準確和一致性。
解決辦法B: 數據沒(méi)整理好前,如果找不到,就不要點(diǎn)下拉。如果你了解公司商務(wù)的書(shū)寫(xiě)習慣:1、輸入HONGKONG,不點(diǎn)下拉;直接點(diǎn)目的港就可以搜索(下右圖)。
2、忘記清除搜索條件了忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件,影響到后續的搜索了
3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報價(jià),沒(méi)看到,我怎么知道他更新了價(jià)格?
每次你進(jìn)入系統的時(shí)候,所讀取的價(jià)格就是最新的價(jià)格,但是就是你在看價(jià)格的時(shí)候,商務(wù)在1分鐘后更新了價(jià)格,因為你沒(méi)有做任何操作,所以頁(yè)面并沒(méi)有刷新到最新的運價(jià)。
右上角的數字提醒,就是告訴商務(wù)在你工作的時(shí)候更新的價(jià)格,點(diǎn)開(kāi)后點(diǎn)“我的運價(jià)”就會(huì )刷新頁(yè)面。
此運價(jià)更新?tīng)顟B(tài)圖標每三分鐘自動(dòng)更新一次。
看到圖標后,也可以點(diǎn)擊刷新的“圖標”
6.5 運價(jià)刪除、更新及修改
運價(jià)刪除
如果什么都不選,則刪除所有的運價(jià)??梢园此阉鳁l件刪除運價(jià)或勾選指定運價(jià)刪除。在“草稿箱”里刪除隨意,因為那是你個(gè)人的操作平臺,只要你不發(fā)布,運價(jià)都是無(wú)效的。
在“已發(fā)布”里刪除,有時(shí)候運價(jià)發(fā)錯了,需要刪除。這里的刪除要慎重。你刪除后業(yè)務(wù)員一級和客戶(hù)一級(業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶(hù)的)的報價(jià)都會(huì )被刪除。
過(guò)期運價(jià)是否一定要刪除?
如果你覺(jué)得不礙事,可以不刪除。過(guò)期運價(jià)在業(yè)務(wù)員和客戶(hù)一級是不能查看和搜索的。
大批量運價(jià)更新
通過(guò)EXCEL文件上傳,發(fā)布到“草稿箱”,然后點(diǎn)發(fā)布即可,草稿箱后傳的運價(jià)會(huì )覆蓋先前的運價(jià),如果日期不同則不會(huì )覆蓋。請參看覆蓋原則。
快速修改單條運價(jià)的有效期和價(jià)格(日常)在“已發(fā)布”里,點(diǎn)擊“編輯”的鉛筆形狀圖標
改完之后保存即可。
修改單條運價(jià)的所有數據
勾選需要修改的運價(jià),點(diǎn)“運價(jià)維護”下拉,點(diǎn)擊“修改運價(jià)”
然后就可以修改相應內容了,保存即可。
批量修改運價(jià)的數據
運價(jià)修改特別案例說(shuō)明
右圖是修改價(jià)格,例如選擇了增量,則40GP和40HQ在原有的價(jià)格基礎上分別加20和40。
空值是否覆蓋原數據勾上的意思是:留空則覆蓋數據。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫(xiě)數值,勾了這個(gè)選項,則上述規格的價(jià)格全部清空。
此功能也應用于其他數據修改。
如何設置優(yōu)勢運價(jià)為特價(jià)?
- 1、勾選需要設置的運價(jià) 2、從“運價(jià)維護”按鈕下拉選擇 “設置為特價(jià)”,同理你也可以“取消特價(jià)”
- 3、無(wú)論是在“草稿箱”還是在 “已發(fā)布”,都可以設置。 “特價(jià)運價(jià)”會(huì )在“詳情”的旁邊有星號 (下圖)
6.6 商務(wù)“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”
商務(wù)默認有“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”的權限,可以直接發(fā)布公開(kāi)報價(jià)到 http://www.awstrans.com/ 的運價(jià)查詢(xún)里。
運價(jià)只能從生效運價(jià)(已發(fā)布)里發(fā)布。
1、選擇需要發(fā)布的運價(jià)(不選就等于選擇全部);2、選擇“運價(jià)操作”按鈕下拉里的 “發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站“加價(jià)操作:1、按增量或百分比都可以;2、如果要同時(shí)把運價(jià)發(fā)布到 www.steptwostudio.com上,可以勾選這個(gè); 3、點(diǎn)發(fā)送
備注:運價(jià)發(fā)送到 ufsoo.com上的話(huà),需要先同步一下附加費模板,發(fā)出的運價(jià)才會(huì )帶附加費模板。
最終運價(jià)會(huì )發(fā)布到 http://www.awstrans.com/ 的“運價(jià)查詢(xún)”欄目里
七、海運商務(wù)指引 (高級)
海運商務(wù)如果要進(jìn)一步操作,需要管理員(網(wǎng)管)授予 “商務(wù)” 額外權限:
7.1 商務(wù)主管 :特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯誤報價(jià)【需額外權限】
因為每個(gè)商務(wù)只能操作自己的運價(jià),如果運價(jià)發(fā)錯會(huì )給公司帶來(lái)較大損失。商務(wù)主管可以在緊急情況下刪除(不能修改)其他商務(wù)的報價(jià)。
賦予權限的時(shí)候,“商務(wù)主管”首先必須具備“商務(wù)”的權限。
操作流程:在“全部運價(jià)”里 ,通過(guò)條件搜索或勾選運價(jià),點(diǎn) “刪除運價(jià)”即可。
7.2 駁船費管理 【需額外權限】
基于同一家船公司的運價(jià),自動(dòng)計算基本港報價(jià)和駁船費的價(jià)格,同時(shí)生成 運價(jià)(線(xiàn)路)。
駁船費線(xiàn)路的原理
A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)---C(Antwerp)---D (DUBLIN)
1、商務(wù)首先錄入并發(fā)布基本港報價(jià)
B(YANTIAN)--------C(Antwerp)是基本港報價(jià)
2、在“駁船費”里錄入以下價(jià)格
A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)是前段駁船費
C(Antwerp)--------D (DUBLIN)是后段駁船費
3、在 “駁船費生成運價(jià)列表”生成新的報價(jià)
A(DONGGUAN)--- D (DUBLIN)
A(DONGGUAN)--- C(Antwerp)
B(YANTIAN) --- D (DUBLIN)
4、 導入生成的報價(jià) 直接發(fā)布
駁船費在商務(wù)操作界面上的體現
商務(wù)界面(具備駁船費管理權限)如下圖:
- 1、全部運價(jià):顯示的運價(jià)是基本港報價(jià) + 生成的運價(jià)(加了駁船費的運價(jià))
- 2、基本運價(jià):僅僅是基本港報價(jià)
- 3、生成運價(jià):僅僅是生成的運價(jià)(加了駁船費)
這樣區分主要是為了方便商務(wù)操作運價(jià),例如批量編輯基本港報價(jià)、批量編輯生成運價(jià)。
含駁船費的運價(jià)和基本港運價(jià)如何區分?(業(yè)務(wù)操作界面體現)
1、包含駁船費的報價(jià);2、未包含駁船費的報價(jià) (按鈕只有詳情)
點(diǎn)開(kāi)“駁船費明細”, 就可以看到后半段駁船明細。
駁船費操作流程
1、上傳駁船費
步驟
點(diǎn)左側“駁船費”菜單從“駁船費維護”按鈕里下拉選擇上傳駁船費
方法
如果你是合格的“商務(wù)”,這里的操作和運價(jià)上傳是一樣的,可以通過(guò)EXCEL文件或者粘貼錄入
要點(diǎn)
A、駁船費的船公司、港口寫(xiě)法需要和基本港報價(jià)保持一致;不然無(wú)法生成。
B、駁船費的船公司、港口寫(xiě)法需要和“基礎信息”里的數據保持一致,不然無(wú)法錄入。
C、駁船費可以覆蓋上傳操作,如果刪除相應的駁船費,此前生成的報價(jià)會(huì )全部刪除。
2、駁船費生成運價(jià) ,并發(fā)布
點(diǎn)左側 “駁船費生成運價(jià)”菜單,就可以看到生成的運價(jià)了,然后點(diǎn) “發(fā)布運價(jià)”按鈕 (通常是什么都不用勾選)
如果對費用或者線(xiàn)路進(jìn)行核查,可以點(diǎn)“費用明細”可以看到里面的分段計費 (下圖)
7.3 操作駁船費常見(jiàn)問(wèn)題
駁船費無(wú)法上傳或生成
請參看上面的“要點(diǎn)說(shuō)明”
生成的駁船費怎么設置附加費?
生成的駁船費會(huì )默認繼承 “基本港運價(jià)” 關(guān)聯(lián)的附加費模板。你可以先設置好“基本港運價(jià)”關(guān)聯(lián)附加費模板就行。如果之前沒(méi)設置 或者 需要額外設置 獨立于 “基本港運價(jià)”之外的附加費可以在 “草稿箱”和 “已發(fā)布”里面設置都可以。
如何快速篩選 “生成的駁船費”?
無(wú)論是“草稿箱”還是 “已發(fā)布”都可以選擇 “生成運價(jià)”,然后就可以根據搜索條件或批量進(jìn)行編輯、刪除、關(guān)聯(lián)附加費模板操作。
如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價(jià)”?
方法1、參看上圖,選出所有生成的含駁船費運價(jià)后,點(diǎn)刪除就好。
方法2、到左側菜單 “駁船費”里,刪除相應的駁船費,關(guān)聯(lián)的所有(生成)運價(jià),都會(huì )被刪除(包括客戶(hù)一級的)。
方法3、在已發(fā)布里,刪除相應基本港的報價(jià),生成的含駁船費的運價(jià)會(huì )自動(dòng)刪除。
駁船費支持多商務(wù)獨立操作嗎?
支持多商務(wù)操作,但基本的“駁船費”數據是共用的。
駁船費生成的運價(jià)(已發(fā)布)如何修改?
你可以直接修改 “基本報價(jià)”,帶駁船費的生成價(jià)格也會(huì )隨之聯(lián)動(dòng)改變 。
如果你修改了 “駁船費”價(jià)格,生成價(jià)格并不會(huì )聯(lián)動(dòng)改變,需要重新生成并發(fā)布一次帶駁船費的報價(jià)。
駁船費生成的運價(jià)再次重新生成導入,運價(jià)不會(huì )重復嗎?
會(huì )按基本港運價(jià)覆蓋原則一樣,進(jìn)行運價(jià)覆蓋。
“駁船費生成運價(jià)”為什么不能像草稿箱的運價(jià)一樣,發(fā)布完就清空?
“駁船費生成運價(jià)”這個(gè)只是一個(gè)線(xiàn)路和價(jià)格計算生成工具,如果基本港運價(jià)數量多,則會(huì )耗費大量服務(wù)器資源和時(shí)間 去生成和保存。所以它并不保存任何數據,只是顯示和計算,只有發(fā)布后才會(huì )被保存。
八、其他功能和注意事項
8.1 運價(jià)欄位管理
A、系統運價(jià)欄位管理
系統運價(jià)欄位管理主要用于系統運價(jià)的總布局位置和自定義柜型管理(注意:為了更好的和通用運費網(wǎng)運價(jià)互通,柜型寫(xiě)法要和通用運費網(wǎng)官網(wǎng)寫(xiě)法一致)。
如上圖:點(diǎn)開(kāi)“系統設置”-“系統運價(jià)欄位管理”填寫(xiě):名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、排序編號(編號大的排左邊),然后,點(diǎn)“保存”就可以。
B、我的運價(jià)欄位管理
我的運價(jià)欄位管理主要是用于個(gè)人的運價(jià)欄排序習慣的個(gè)性化菜單。
如上圖:點(diǎn)開(kāi)“個(gè)人中心”-“我的運價(jià)欄位管理”填寫(xiě):排序編號(編號大的排左邊),然后,點(diǎn)“保存”就可以。
長(cháng)按關(guān)注小程序
產(chǎn)品樣板:https://www.swwlsrates.com/
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2,通用物流通登陸:https://uim.ufsoo.com/
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